Im Rahmen der AG 1 „moderner Arbeitsplatz/New Work“ wurde eine Beschaffungsgemeinschaft für ein Raum- und Ressourcenbuchungssystem sowie für die Einführung einer Prozessmodellierungssoftware mit landkreisübergreifendem Einsatz gebildet. Das Raum- und Ressourcenbuchungssystem bietet der öffentlichen Verwaltung zahlreiche Vorteile, wie beispielsweise optimierte Raumnutzung, verbesserte Zusammenarbeit, erhöhte Produktivität und reduzierte Kosten. Dadurch kann die effiziente Nutzung von verfügbaren Kapazitäten sichergestellt werden.

Die Beschaffung einer Prozessmodellierungssoftware gewährleistet eine einheitliche Modellierungssprache sowie die Analyse von Prozessen, um diese zu optimieren und anschließend zu digitalisieren. Darüber hinaus können die Prozesse unter den Landkreisen einfacher geteilt und zur Verfügung gestellt werden. In der Beschaffung hat sich die Prozessmodellierungssoftware „PICTURE” behauptet.

Die öffentliche Ausschreibung für beide Systeme ist erfolgt und eine Buchbarkeit der beiden Systeme ist für Anfang Juli 2025 möglich. Weitere Landkreise können sich bei Beschaffungsinteresse an die ekom21 wenden. Ein Erfahrungsaustausch zur Anwendung und Weiterentwicklung der beiden Systeme wird seitens des HLT über die Plattform Communex angeboten.